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如何办理签证用的公证与认证?

作者:湖北京典翻译    发布于:2020年01月08日 15时01分06秒   

公证的概念
公证,官方的概念解释是:即人们所说的公家作证。它是指国家公证机关根据当事人的申请,依照法定程序,对法律行为及有法律意义的文件和事实,确认其真实性和合法性的一种活动。公证机关,是由国家设置的,行使国家公证职能的机构,我国的公证机关是市、县公证处,还有外交代表机关即驻外使馆、领事馆。公证处受司法行政机关领导;但它本身不是国家司法行政机关,而是国家公证机关。各公证处之间没有隶属关系,各自出具的公证书,都具有同等的效力。
申请一些国家的签证尤其是欧洲发达国家的签证,需要提供部分文件的公证书,以此来证明材料的真实、合法性。

认证的概念
认证是对公证而言。领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的最后一个签字或者印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。

单认证和双认证
单认证是指外交部认证或者使馆认证。外交部认证是我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证;使馆认证是办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。
双认证即外交部认证和使馆认证,是指在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后,再办理公证书的使用国驻华使(领)馆的认证。这种办理两个认证的作法,通常称为双认证。

认证的目的
是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致怀疑文件上的签名或盖章是否属实而影响文书的域外法律效力。

公证的情况分为
出国探亲
如看望父母、孩子等,需要做邀请方与被邀请方的亲属关系公证。
需要经济支持
成年学生、无业、自由职业等需要经济支持的,做亲属关系公证。
未成年儿童、学生等需要父母经济支持的,做出生证/出生公证。
已婚无业、自由职业、家庭主妇等需要配偶做经济支持的,做结婚证公证。

需要许可或委托
未成年人自己出国,或委托其他成年人陪同、或父母单方带孩子出国,需要做许可/委托公证。

商务活动部分文件
部分国家商务签证申请,要求邀请函、营业执照等文件必须公证。
认证并不是所有国家的公证都要求做认证的,只是部分国家要求公证书再认证,具体要求根据各国家来确定。

公证书办理要求
内容:公证内容一般在公证处都有固定模板,只要说明公证类型就行了。
译文:一般的公证中英文对照的就可以,但是针对一些个别国家就必须要求翻译为目的地国的语言,如申请意大利签证就要求是中文与意大利文对照。

办理须知
办理完毕,可自取也可发快递邮寄